Izrada višerazinskog opisa izvornoga arhivskog gradiva za potrebe stvaranja Fonda HR-HDA-2023, sukladno stručnim međunarodnim standardima ISAD(G) i ISAAR(CPF) / Lana Žaja.
Izrada višerazinskog opisa izvornoga arhivskog gradiva za potrebe stvaranja Fonda HR-HDA-2023, sukladno stručnim međunarodnim standardima ISAD(G) i ISAAR(CPF) / Lana Žaja.
Sažetak

Članak opisuje izradu opisa izvornoga arhivskog gradiva Republičkog sekretarijata za poljoprivredu, prehrambenu industriju i šumarstvo i Republičkog komiteta za poljoprivredu i šumarstvo u gospodarstvenoj oblasti od 1971. do 1990. godine, sukladno međunarodnim normama za opis dokumentacije od trenutka preuzimanja iste do konačnog pohranjivanja tematskih cjelina u za to propisane uvjete (Fond HR-HDA 2023). Istraživanje povijesti navedenih institucija s opisom ustroja i sadržaja službenih dokumentacijskih cjelina izvornoga arhivskoga gradiva, neophodno je za izradu višerazinskog opisa od općeg ka posebnome, sukladno Općim međunarodnim normama za opis arhivskoga gradiva ISAD(G) i ISAAR(CPF). Smisao opisa i organiziranja poslovne dokumentacije Komiteta je bio stvaranje Fonda HR-HDA 2023 kao vrijednog povijesnog izvora informacija iz arhivskog gradiva i službenih podataka za različita istraživanja, iz područja povijesti, gospodarskog razvitka i istraživanja različitih političkih i ekonomskih prilika na području bivše SFRJ. Uz navedene međunarodne norme temeljne smjernice sređivanja fonda vođene su stručnim arhivističkim načelom provenijencije ili podrijetla.; The article presents the development of a description of the original archival material of the Republic Secretariat of Agriculture, Food Industry and Forestry and the Republic Committee for Agriculture and Forestry in the economic field from 1971 to 1990, according to the archival scientific approach of describing the documentation from the moment of its acquisition until the final storage of thematic units in adequate conditions (Fonds HR-HDA-2023). A study of the history of these institutions, with a description of the structure and content of the official documentation units of the original archives, is necessary to produce a multilevel top-down description, in accordance with the General International Standard Archival Description ISAD(G) and ISAAR(CPF). The purpose of describing and organizing the Committee's business documentation was to create the HR-HDA-2023 Fonds as a valuable historical source of information from archives and official data for various researches in the field of history and economic development and research of different political and economic circumstances in the territory of the former SFRY. In this sense, the aim of this paper is to provide an insight into the creation of a comprehensive fonds which presents a framework of complex structures of organized thematic areas, and thus provides an additional quality source for scientific research and provides a representative example for the production of a professional paper as a preparation for taking the professional exam to acquire the professional title - archivist.; L'articolo riporta la redazione della descrizione del materiale archivistico originale del Segretariato della Repubblica per l'agricoltura, l'industria alimentare e le politiche forestali e del Comitato della Repubblica per l'agricoltura e le politiche forestali nell'ambito dell'economia dal 1971 al 1990, conforme all'approccio archivistico scientifico della descrizione della documentazione dal momento della sua raccolta fino all'archiviazione definitiva delle unità tematiche in condizioni stabilite (Fondo HR-HDA-2023). Le ricerche relative alla storia delle istituzioni citate, con la descrizione dell'organizzazione e del contenuto delle ufficiali unità di documenti del materiale archivistico originale, è indispensabile per la redazione della descrizione multilivello, dal generale al particolare, in conformità alle normative generali internazionali per la descrizione del materiale archivistico ISAD(G) e ISAAR(CPF). L'obiettivo della descrizione e dell'organizzazione della documentazione commerciale del Comitato era quello di creare il Fondo HR-HDA-2023 come un' importante fonte storica di informazioni provenienti dal materiale archivistico e dai dati ufficiali per poter servire a varie ricerche nell'ambito della storia e lo sviluppo economico e per le ricerche relative alla situazione politica ed economica nel territorio della ex Repubblica socialista federale di Jugoslavia. In questo senso, l'obiettivo del presente lavoro è offrire la possibilità di capire la creazione di un ampio fondo presentando il quadro delle strutture complesse degli ambiti tematici organizzati e, allo stesso tempo, rappresenta un'ulteriore fonte di qualità per le ricerche scientifiche e offre un esempio positivo della redazione di un lavoro tecnico come preparazione all'esame per il titolo di archivista.