| Sažetak | Organiziranje, oblikovanje i čuvanje arhivskih zapisa nezaobilazne su radnje svakog drţavnog arhiva, ali i ureda. Zakonom o arhivskom gradivu i arhivima te Pravilnikom o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva ureĎene su sve radnje potrebite za rad arhiva, a samim time i organiziranje, oblikovanje i čuvanje arhivskih zapisa. Kao što je arhivsko gradivo odabrano dokumentarno gradivo koje ima trajnu vrijednost za kulturu, povijest, znanost ili druge djelatnosti ili za zaštitu i ostvarivanje prava i interesa tako su arhivski zapisi arhivsko gradivo koje je nastalo djelovanjem fizičkih ili pravnih osoba u obavljanju njihovih djelatnosti. Samim time, osnovna je zadaća arhiva i arhivista prikupljati, čuvati, obraĎivati, oblikovati i omogućiti korištenje arhivskog gradiva. Ţeli li se nekome objasniti što je arhivsko gradivo mora se polaziti od teze da su to svi zapisi, spisi, knjige, fotografije, zvučni zapisi i slično što se trajno čuva i nešto što ima trajnu vrijednost. Ţivot u suvremenom društvu nezamisliv je bez dokumenata, komuniciranja u pisanome obliku, prikupljanja i korištenja zapisanih informacija te samim time ono što je od ţivotne vaţnosti i ne ţeli se zaboraviti, spremamo, pohranjujemo i čuvamo jer nikad ne znamo kada će nam odreĎeni dokument, spis ili sl. zatrebati, a sve to je jedan od načina arhiviranja. Što je potrebno za kavlitetno organiziranje arhivskih zapisa? Na koji način se vrši oblikovanje arhivskih zapisa? Koji je vremenski period čuvanja arhivskih zapisa?, neka su od pitanja koja će se kroz ovaj završni rad detaljnije opisati i objasniti. |
| Sažetak (njemački) | Organizieren, formulieren und aufpassen des Archivsatzes sind unvermeidbar im jeden Land, wie auch im jeden Büro. Das Archiv und das Archivgesetz und das Regelwerk zur Bewertung sowie das Verfahren zum Auswählen und Entnehmen der Archive enthalten alle für die Archivierung erforderlichen Aktivitäten und somit die Organisation, Gestaltung und Aufbewahrung von Archivunterlagen. Da Archivmaterial als Dokumentationsmaterial ausgewählt wird, das einen bleibenden Wert für Kultur, Geschichte, Wissenschaft oder andere Aktivitäten oder für den Schutz und die Ausübung von Rechten und Interessen hat, handelt es sich bei Archivmaterial um Archivmaterial, das durch Aktivitäten natürlicher oder juristischer Personen bei der Ausübung ihrer Aktivitäten erzeugt wird. Daher besteht die grundlegende Aufgabe von Archiven und Archivaren darin, Archivmaterial zu sammeln, zu erhalten, zu verarbeiten, zu gestalten und zu nutzen. Wenn wir jemandem erklären wollen, was Archivmaterial ist, müssen wir von der These ausgehen, dass dies alles Schallplatten, Schallplatten, Bücher, Fotos, Soundtracks und dergleichen sind, die dauerhaft erhalten bleiben und etwas Wertvolles sind.Während wir in der modernen Gesellschaft leben, wissen wir, dass unser Leben ohne Dokumente nicht denkbar ist, die schriftliche Kommunikation, die Sammlung und Verwendung schriftlicher Informationen und damit das, was von entscheidender Bedeutung ist, und wir wollen sie nicht vergessen, speichern, aufbewahren und aufbewahren, weil wir nie wissen, wann Wir benötigen ein bestimmtes Dokument, eine Datei oder ähnliches, und dies ist eine der Möglichkeiten der Archivierung. Was ist erforderlich, um die Archivsätze horizontal zu organisieren?Wie funktioniert das Design der Archivierungsdatei? Wie ist der Zeitraum für die Archivierung der Archivsätze? Einige Fragen werden in dieser abschließenden Arbeit näher beschrieben und erläutert. |
